Oprava po OCR, Formátovanie a úprava textu: Najjednoduchšie sa formátovacie značky odstránia tak, že celý dokument sa uloží ako prostý text. Ten sa potom otvorí buď priamo vo Worde alebo /lepšie/ text sa cez schránku /Vybrať všetko alebo Ctrl+A, Skopírovať do schránky alebo Ctrl+C/ vloží do dokumentu /Vložiť alebo Ctrl+V/. Je vhodné si vopred vytvoriť šablónu dokumentu, ja používam šablónu na knihu formátu A5. Súbor Kniha_A5.dot je šablóna určená pre MS Word 97-2003, kniha-a5.ott - je šablóna pre OpenOffice určená pre verziu 2.0 a 1.1.5, súbor kniha-a5.stw - je šablóna určená pre verziu 1.x.x. Stačí, keď si ju rozbalíte a skopírujete do vášho adresára so šablónami, prípadne si ju priamo môžete spustiť. Normálne neviditeľné znaky si zobrazíte tlačítkom Zobrazit vše. je možné ho vyvolať iba z panelu nástrojov - Zobrazit. Potom je vidieť napríklad koniec odstavca, alebo voliteľné rozdelenie slova /z OCR/, ktoré Word ignoruje, prípadne ručné zalomenie riadka, ktoré používajú hlavne pri html stránkach. Vo Worde používam funkciu Rozvrhnutie dokumentu, podľa mňa je vhodnejšia než Obsah. Umožňuje rýchly pohyb po dokumente a dobrý prehľad. Vyvoláva sa z menu Zobrazit / Rozvržení dokumentu. Potom sa dajú jednotlivé nadpisy označovať príslušným štýlom. Ak aj nebude hneď vyhovovať, nevadí, po ukončení opráv sa dajú naraz upraviť z menu Formát / Štýl / Upraviť / Formát - odstavca alebo písma.... V prípade, že chcete použiť písma mierne neštandardné /okrem klasických napríklad Ariel, Times/, je dobré mať povolenú funkciu Vložit písma True Type z menu Nástroje / Možnosti / Uložit. Ak dáte vložit Pouze použité znaky, budete mať neskôr problém pri editovaní - dokument vyhlási, že je zamknutý pre úpravy. Vtedy pomôže iba cez schránku vložiť obsah dokumentu do nového. FineReader dokáže vyexportovať text s plným
formátovaním tak, že vytvorí aj niekoľko stoviek /zažil som
aj tisícky/ štýlov, líšiacich sa napríklad veľkosťou
písma o desatinu bodu, rozšírením či zúžením o
desatinky... Dajú sa síce postupne poodstraňovať Formát / Štýl / Odstranit / vtedy
sa odstránený štýl nahradí štýlom Normal/ ale býva to
nekonečná práca. Vtedy je lepšie označiť celý
dokument /Ctrl+A/ a z tlačítkového menu Štýly
vybrať Normálny. Zostane
nanajvýš niekoľko desiatok štýlov, s ktorými sa už dá
pracovať. Hlavný býva štýl Kurzíva a ten obvykle zostane
zachovaný. Používajte dôsledne štýly, ak sa ich raz naučíte používať, veľmi vám to v budúcnosti uľahčí prácu. |